Ekonomi/Administratör

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i fokus och samtidigt bidra med struktur, ordning och ekonomisk kompetens? Hos oss får du en viktig och verksamhetsnära roll med brett ansvar för löpande ekonomi, löner, bokslut, rapportering, uppföljning, upphandlingar och övrigt administrativt arbete.

S:t Lukas i Uppsala vänder sig till privatpersoner, företag och organisationer. Vi erbjuder psykoterapi för vuxna, par och ungdomar. Till organisationer erbjuder vi även utbildning och psykosociala insatser bl. a handledning, stödsamtal, chefs-och grupputveckling, coachning för chefer och medarbetare, avlastande samtal, utbildning och konflikthantering. Vi har för närvarande 11st anställda varav 9 st är legitimerade psykoterapeuter/psykologer med kompetens inom flera metodinriktningar. Mottagningen ligger i fina lokaler i centrala Uppsala.

Vi värnar om professionalism, gott samarbete och god arbetsmiljö. Du kommer att ingå i vårt administrativa team och ha en central roll i verksamhetens dagliga arbete. Tjänsten är 50% och utförs på plats.

Om rollen

Som ekonom arbetar du brett med det löpande ekonomiarbetet och ansvarar för att redovisning, löner och rapportering fungerar väl. Rollen är verksamhetsnära och du arbetar nära verksamhetschef och administration och passar dig som trivs med ansvar och är självständig.

Ditt ansvarsområde

Löpande ekonomi och löner

• löpande bokföring och ekonomiarbete
• internkontroll, månadsavstämningar och rapportering
• löneadministration för 11 personer

Bokslut och rapportering

• ta fram ekonomiska underlag och rapporter till verksamhetschef och styrelse
• årsbokslut och deklarationer
• hantera moms-, arbetsgivar-och inkomstdeklarationer

Budget och uppföljning

• budgetarbete tillsammans med verksamhetschef
• följa upp resultat och likviditet
• vara kontaktperson mot bank, revisor och myndigheter

Övrigt

• ansvara för bevakning av för verksamheten aktuella upphandlingar inom hälso- och sjukvårdstjänster samt att tillsammans med verksamhetschef ta fram underlag och lämna anbud inom aktuella upphandlingar
• hantera avrop ifrån upphandlingar i samråd med verksamhetschef
• samt övriga administrativa uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt och effektivt ex.

telefon-och mailförfrågningar samt annan kundservice, vid behov

• ansvara för offerter och avtal med kunder i samråd med verksamhetschef

Vi söker dig som

• vill vara med och bidra till en verksamhet som bygger på hög professionalitet, ett humanistiskt förhållningssätt och en vilja att bidra till människors och verksamheters utveckling och välmående