Administratör inom fastighetsdrift

Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt.

Du kommer bland annat att

• administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system
• säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt
• kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde
• hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning
• stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet
• ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar
• bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt

Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera.

Vem är du?

Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda.

Vi söker dig som har

• erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi
• gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus.

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidare
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Arbetstid: 40 tim / vecka
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 mån
• Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.

Övrig information