Avtalscontroller till Stadsfastigheter

Ref: 20261956

Vill du kombinera analys, avtalsstyrning och verksamhetsutveckling i en roll där du bidrar till en effektiv och hållbar användning av offentliga resurser? Nu söker vi en avtalscontroller till Projektenheten inom Stadsfastigheter.

Hos oss får du en strategisk och utvecklande roll med stort ansvar för att säkerställa att avtal ger önskat värde, följs upp på ett strukturerat sätt och utvecklas för framtidens behov.

Arbetsuppgifter

I rollen som avtalscontroller har du ett brett ansvar för att säkerställa en effektiv och välfungerande avtalsförvaltning. Du ansvarar för att ta fram interna rapporter och sammanställningar som utgör ett viktigt underlag för uppföljning och styrning av verksamheten. En central del av rollen är också den ekonomiska kontrollen, där du följer upp kostnader, analyserar avvikelser och identifierar möjligheter till besparingar.

Du bidrar till att säkerställa att leverantörer följer ingångna avtal avseende kvalitet, leveranstider och pris, samtidigt som du har det övergripande ansvaret för avtalshanteringen och säkerställer att avtalen efterlevs i enlighet med gällande villkor. I uppdraget ingår även att leda en arbetsgrupp som genomför uppföljningsaktiviteter och revisioner, där du skapar struktur, driver arbetet framåt och verkar för en hög kvalitet i genomförandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Avtalsuppföljning – Följa upp och analysera avdelningens avtal och organisationens användning av dem för att säkerställa att de ger rätt värde och används på ett effektivt sätt.
• Avropshantering – Följa upp leveranser och kvalitet för att säkerställa att avropet uppfyller kraven.
• Processutveckling – Utveckla och förbättra relevanta delar av inköpsprocessen för ökad effektivitet och kvalitet.
• Intern samordning – Hantera frågor från beställare (avropare) och leverantörer och eskalera komplexa ärenden.
• Analys - Avtalscontrollern analyserar avtal och föreslår förbättringsförslag, arbetar proaktivt för att möjliggöra avtalstrohet samt utför spendanalyser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Du har förståelse för juridiska principer och avtalsinnehåll, förmåga att planera och utveckla strategier för avtalsförvaltning samt är duktig på kommunikation och relationsbyggande.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att planera och genomföra spendanalyser, erfarenhet från upphandlingar och inköp eller erfarenhet av att leda andra. Även bakgrund inom juridik, affärsadministration eller ett liknande område samt kunskap och erfarenhet inom dataanalys och AI-förståelse ses som meriterande.