Receptionist

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Om Jobbet 🚀

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Arbetsbeskrivning 📊

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.
• Hantera post, leveranser och övrig administration.
• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.
• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.
• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.
• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vem är du? ✨

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

Kvalifikationskrav ✔

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.
• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.
• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.