Projektassistent med fokus på kundkoordinering

Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Hur ser det ut när en stor industrileverans ska möta sin kund för första gången? Som projektassistent är du den som tar emot kunderna och ser till att allt fungerar, från fabrikstester till slutdokumentation.

Du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära både projektledare, produktion och internationella kunder. Rollen passar dig som gillar att möta nya människor och ta eget ansvar i en varierad arbetsdag.

Arbetet sker på plats hos kunden i Västerås. Kvällsarbete förekommer regelbundet i samband med kundtester, med arbetspass som kan sluta omkring kl. 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Arbetsuppgifter

• Du välkomnar och tar hand om svenska och internationella kunder och besökare vid fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT).
• Du ansvarar för värdskap och koordinering vid kundbesök, både på plats och vid digitala tester.
• Du stöttar projektledare och projektorganisationen med löpande administration, till exempel arkivering i dokumenthanteringssystem och uppföljning av leverantörscertifikat.
• Du sammanställer, skriver ut och hanterar slutdokumentation till kunder.
• Du planerar och prioriterar arbetet tillsammans med övriga projektassistenter.
• Du arbetar nära både kontor och produktion och får insyn i industriella processer, från konstruktion och montering till testning och leverans.

Krav

• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Du har en mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.
• Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.
• Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt arbete.
• Du trivs med högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
• Du samarbetar väl och tar samtidigt eget ansvar.
• Du är flexibel när det gäller arbetstider.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.
• Erfarenhet av internationella kundkontakter.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.
• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Vi erbjuder

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år