Förvaltningsassistent

Förvaltningsassistent till Bergama – högt tempo, stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter

Är du en driven och strukturerad person som gillar när det händer mycket? Trivs du med att ha många bollar i luften, ta eget ansvar och hitta lösningar? Vill du utvecklas inom fastighetsbranschen och bli en viktig del av ett växande bolag?

Bergama Asset Management söker nu en engagerad, affärsinriktad och självgående förvaltningsassistent till vår verksamhet i Storstockholm.

Vi söker dig som har cirka 1–3 års erfarenhet av fastighetsbranschen eller liknande administrativt arbete, är van vid ett högt arbetstempo och trivs med en varierande arbetsdag.

Hos oss får du arbeta brett med fastighetsförvaltning, uthyrning, ekonomi och administration. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får möjlighet att utvecklas i takt med att bolaget växer.

Vi söker dig som inte bara ser vad som behöver göras, utan också ser till att det blir gjort.

Om rollen

Som förvaltningsassistent hos Bergama får du en bred och varierande roll där du arbetar nära våra fastighetsförvaltare, fastighetsägare, hyresgäster och entreprenörer.

Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa uppgifter och vara delaktig i flera delar av fastighetsförvaltningen.

En stor del av din arbetsdag handlar om att hantera inkommande ärenden, samordna åtgärder, följa upp pågående processer och säkerställa att arbetet drivs framåt.

Du kommer även att stötta inom uthyrning, avtalshantering och ekonomisk förvaltning.

Det är en roll med många kontaktytor, högt tempo och stort eget ansvar.

Du kommer bland annat att

• Hantera och följa upp felanmälningar och inkommande ärenden från hyresgäster.
• Ha löpande kontakt med hyresgäster, fastighetsägare, entreprenörer och leverantörer.
• Beställa, samordna och följa upp åtgärder och servicearbeten.
• Stötta fastighetsförvaltarna i den dagliga tekniska och ekonomiska förvaltningen.
• Arbeta med hyresadministration, hyresavtal, uppsägningar och andra avtalsrelaterade frågor.
• Medverka i uthyrningsprocessen, inklusive kontakt med bostadssökande, visningar och avtalssignering.
• Hantera fakturor, beställningar och enklare ekonomiska uppföljningar.
• Stötta vid budgetarbete, kostnadsuppföljning och ekonomisk rapportering.
• Hantera inkommande mejl och telefonsamtal.
• Följa upp entreprenörer och säkerställa att pågående ärenden slutförs.
• Administrera och uppdatera information i våra fastighets- och ekonomisystem.
• Delta i samordningen av mindre projekt och underhållsåtgärder.