Enhetschef till avdelningen för gemensam service och administration

Avdelningen för gemensam service och administration är en del av universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet med ansvar för stödverksamheterna i Segerstedthuset, Universitetsparken och Campus Gotland.

Nu söker vi en enhetschef som vill kombinera operativt ledarskap med utvecklingsarbete i två av Uppsala universitets mest centrala och profilerade miljöer: Segerstedthuset och Universitetshuset.

Segerstedthuset är en central mötesplats för universitetets ledning och förvaltning där cirka 800 personer arbetar. Enheten ansvarar för vaktmästeri, servicecenter, central studentservice och växel.

Universitetshuset är universitetets historiska huvudbyggnad och en av universitetets viktigaste representations- och mötesplatser. Här genomförs föreläsningar, konferenser, konserter och akademiska högtider, samtidigt som byggnaden utgör en kulturhistoriskt värdefull miljö. Enheten ansvarar för lokalbokning, AV-stöd, möteskoordinering och vaktmästerisysslor.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för verksamhet, personal, ekonomi och utveckling inom båda enheterna. Du leder cirka 15 engagerade och kunniga medarbetare och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du får en viktig roll i att utveckla serviceverksamheterna, skapa goda förutsättningar för medarbetarna och säkerställa att verksamheten håller hög kvalitet.

I arbetet ingår bland annat att

• leda, följa upp och utveckla verksamheten utifrån mål och behov
• ansvara för budget, planering och resursfördelning
• skapa engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för medarbetarna
• säkerställa effektiv service, funktionella hus och hög kvalitet i leveransen
• driva utvecklings- och förbättringsarbete inom bl a digitalisering
• bidra till god arbetsmiljö, samverkan och kommunikation
• samarbeta med institutioner, andra delar av universitetsförvaltningen och externa aktörer

Arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med evenemang och ceremonier.

Kvalifikationer

• akademisk examen, gärna inom beteendevetenskap på minst kandidatnivå, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbetsledning, budgetansvar och verksamhetsuppföljning inom en serviceinriktad verksamhet eller stödfunktion
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är en trygg och engagerande ledare som tycker om att utveckla både människor och verksamheter. Du är bra på att bygga relationer, skapa förtroende och samarbeta med många olika målgrupper.

Du trivs i en serviceorienterad verksamhet där arbetsdagarna varierar och där du behöver kombinera ett strategiskt perspektiv med ett nära verksamhetsstöd. Genom dina tidigare erfarenheter inom serviceyrket har du förmågan att med positiv energi, proaktivt arbetssätt och flexibelt förhållningssätt bemöta medarbetare, studenter och besökare i ett stundtals högt tempo.