Administratör

Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Vi har två heltidstationer, åtta deltidsstationer, två räddningsvärn och knappt 250 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Räddningstjänsten är en spännande och dynamisk organisation och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Hos oss finns stora möjlighet till utveckling och det geografiska läget gör att vi hanterar många olika typer av risker. Vi är en viktig del av det rustande totalförsvaret och en organisation satt i ständig förändring.

Räddningstjänsten Östra Blekinge söker nu en administratör. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd och kombinerar en central administrativ roll med ett kreativt kommunikationsuppdrag med stor frihet i skapande och genomförande. Grunden i arbetsuppgifterna är att hantera Räddningstjänstens myndighetsbrevlåda, telefon, diarium, arkiv samt att ge annat administrativt och praktiskt stöd till hela Räddningstjänsten. Vi är en liten organisation som ska göra mycket, och de administrativa arbetsuppgifterna kan variera stort. Vår administratör arbetar även med intern och extern kommunikation, såsom att planera och producera innehåll till sociala medier, samordna deltagande vid olika evenemang och ansvara för hemsida, intranät och visuell identitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, helst i offentlig sektor. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med diarium och arkiv samt att du känner till grunderna i hantering av offentlig handling och personuppgifter. Du är noggrann och kan arbeta systematiskt och strukturerat. Du ska självständigt kunna planera och genomföra tillfälliga projekt i kombination med löpande dagligt arbete. Du har vana av att hantera konton i sociala medier och annan utåtriktad verksamhet. Du har en känsla för form och kan skapa grafiskt material utifrån vår visuella identitet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och i perioder kan arbetsuppgifterna vara många och tempot vara högt.

Som person är du trygg i dig själv, förtroendeingivande och bekväm i att möta människor inom och utanför vår organisation. Du har en hög servicekänsla, uttrycker dig väl i tal och skrift samt har god datorvana. Du har förmågan att se helheten och ser värdet i att vara ett stöd till alla delar av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att dina kompetenser matchar behoven i vår organisation.

Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats. Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande som uppfyller vår kravprofil.

Om du blir aktuell för anställning ska du lämna ett registerutdrag från Polisen samt eventuellt genomgå en säkerhetsprövning.

Anställningsform