Administratör med inriktning ekonomi

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en administratör inom ekonomi till vårt team på Administrationsenheten. I rollen ingår ett nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen, chefer och HR-avdelningen. Vi söker en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp. Ditt huvudområde är att hantera löpande ekonomiadministration och att ge chefer stöd i budget- och prognosarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för institutionens kontantkassa, hantering av klienternas kontantkort samt andra administrativa uppgifter. Som stöd i ditt arbete har du tillgång till olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron, Visma Proceedo, Qlik Sense, UBW och KAJ.

Du och den övriga administrationen täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom övrig verksamhetsadministration i tjänsten. Även viss personaladminstration såsom att vara behjälplig vid rekrytering ingår för alla på administrationen.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioriera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
• Erfarenhet av att självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• B-körkort samt tillgång till bil

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet