Administratör till 1.Helikopterskvadron

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? 1.Helikopterskvaron söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till Baskompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

1.Helikopterskvadron är organiserad i stab, division, flygunderhållskompani samt baskompani. Skvadronen löser markoperativa uppgifter med ansvar för flottiljens utveckling inom vintermiljö. Baskompaniets uppgifter är att understödja skvadronen med samband, transporter, förnödenheter, förplägnad, försvarsmedicin, sambandstjänst, teknisk tjänst och fältarbeten. Utöver den stående förmågan skall kompaniet utbilda och krigsplacera värnpliktiga. Kompaniet är under uppbyggnad och i dag utgörs den av en pluton med anställda officerare och soldater.

Om tjänsten

Baskompaniet växer där bland annat befattningen som administratör är nyetablerad. Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära kompaniledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Budgetera/Ekonomiuppföljning
• Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
• Administrera resebeställningar och inköp
• Personaladministration
• Stödja vid rekryteringsprocesser
• Arbetstidsplanera
• Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR.
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Förarbevis

Personliga egenskaper

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och trivs i en stödjande roll. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.