Handläggare - hemlig dokumentation

Om verksamheten

Systemenheten ansvarar för förvaltning av teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningsstödsystem och för drift och underhåll av stora delar av Försvarsmaktens infrastruktur för kommunikation, radio, radar och IT-system. Enheten har cirka 200 medarbetare på ett femtontalorter i landet. Tjänsten tillhör Vidmakthållandeavdelningen.

Verksamheten är säkerhetskänslig. Den dokumentation och de handlingar du ansvarar för har betydelse för Sveriges säkerhet, och många av dem är sekretessbelagda eller hemliga. Det ställer höga krav på ordning, spårbarhet och omdöme.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ingår i en funktionsgrupp som ansvarar för dokumentationskedjan för Försvarsmaktens tekniska system. Det innebär att upprätta, förvalta, redovisa och kontrollera teknisk dokumentation, i samarbete med andra förband, myndigheter och civila aktörer. I arbetet ingår bland annat:

• Tillgångs- och dokumentationsredovisning för förbandets tekniska anläggnings- och systemdokumentation
• Årlig inventering samt uppföljning och inventering av hemliga handlingar, både i stödsystem och på plats vid FMTIS teletekniska anläggningar runt om i landet
• Ta fram underlag för uppföljning av hemliga handlingar i FMTIS stödsystem
• Hantering av revideringsbeställningar
• Stöd till eget och andra förband samt myndigheter, anläggnings- och systemdokumentation

Du arbetar med stor frihet och planerar till stor del din egen arbetsdag, ibland självständigt och ute på anläggningar. Ny teknik införs ständigt och Försvarsmakten är i stark tillväxt, så arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. På sektionen finns även funktionsgruppen HL Materiel som arbetar med materielredovisning, och vi ser möjligheter till samverkan mellan grupperna framöver.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av inventering och redovisning, till exempel av materiel, tillgångar, handlingar eller dokumentation
• Erfarenhet av strukturerat administrativt arbete, exempelvis dokumentationshantering, registratur eller expeditionstjänst
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift
• B-körkort (manuell)

Meriterande

• Erfarenhet av roller som dokumentcontroller eller registrator
• Vana att hantera sekretessbelagd information, hemliga handlingar eller arbete i säkerhetsskyddsklassad verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens dokumentationshantering och hantering av datamedia
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, till exempel PRIO, LIFT och VIDAR
• Erfarenhet av logistik, materielredovisning, arkiv och diarieföring