Administratör

Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?

Institutionen för polisiärt arbete söker nu en administratör som vill spela en central roll i arbetet med interna och externa webbsidor, registratur och arkiv. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, växer snabbt och som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.

Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss ansvarar du för institutionens webb- och informationshantering samt för registratur- och arkivfrågor. Du har ett övergripande ansvar för att universitetets redaktionella riktlinjer följs och verkar som stöd till institutionens webbskribenter. Detta innebär bland annat att omvandla underlag, både färdigskrivna anteckningar och anteckningar i punktform, till välformulerade, målgruppsanpassade texter. Du arbetar operativt med att skapa, publicera, underhålla och utveckla webbinnehåll samt säkerställa att information är målgruppsanpassad, tillgänglig och aktuell. I uppdraget ingår att genomföra nödvändiga förbättringar av innehåll och struktur samt att bevaka institutionens behörigheter i universitetets webbpubliceringssystem Sitevision.

Inom registratur- och arkiv ansvarar du för diarieföring och ärendehantering i universitetets ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet omfattar att skapa, registrera och avsluta ärenden samt att registrera inkomna och upprättade handlingar. Du hanterar förfrågningar om ärenden och handlingar samt bistår vid sekretessprövning. Vid behov begär du in kompletterande handlingar för att säkerställa att ärenden är fullständiga och stödjer prefekten i hanteringen av JK-listan. Vidare ansvarar du för att ordna, arkivera, förteckna, etikettera och gallra handlingar enligt gällande regelverk och dokumenthanteringsplan samt levererar färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv.

Du är institutionens kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens webbredaktion samt gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår även arbete med informationsklassificering.

Arbetet innefattar också att ge stöd samt att vid behov ta fram institutionsspecifika dokument och rutiner för arbetet med webb, registratur och arkiv.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning av relevans för arbetsuppgifterna eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.