Kursadministratör

Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?

Institutionen för polisiärt arbete söker nu en kursadministratör som vill spela en central roll i arbetet med att stödja studenter och lärare inom polisprogrammet. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, som växer snabbt och som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.

Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör har du en central roll i planeringen, och genomförandet av polisprogrammet.

Du hanterar kurs- och programadministration, registrering och uppdatering av kursutbud, administration av digitala tentamina samt administration och uppdatering av information i vår lärplattform. Du har många kontaktytor där du ger stöd och service till studenter och till lärare så de kan utföra sina kursadministrativa arbetsuppgifter. Ditt bidrag till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt är viktigt för oss.

Utöver det så kommer du att arbeta med att administrera våra studerandes fältstudier. Tillsammans med dina kollegor bemannar du den kursadministrativa funktionsbrevlådan. Arbetet sker till stor del i våra IT-system: TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium (Canvas) med flera.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Minst två års relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av och mycket goda kunskaper i administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som:

• Arbetar strukturerat, noggrant och har god förmåga att planera, organisera och prioritera.
• Samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och trivs i en verksamhet där förutsättningar kan förändras.
• Bygger och utvecklar goda relationer med kollegor, lärare och studenter.