Vill du ha en flexibel roll där du får ta ansvar, ge service i världsklass och bli en viktig del av ett internationellt kontor?
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget passar dig som vill arbeta flexibelt över tid och finnas tillgänglig för att stötta verksamheten vid exempelvis semestrar, sjukfrånvaro och annan ledighet.
Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen. Här är receptionen och kontorsservicen en viktig del av helhetsupplevelsen, och du bidrar till att skapa ett välkomnande, professionellt och välfungerande kontor.
Utöver löpande behov av ersättning finns redan nu två planerade uppdragsperioder i vinter:
- 17–23 december
- 4–19 januari, med undantag för den 6 januari då det är en röd dag.
Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta under dessa perioder.
Om rollen
Som Receptionist & Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Du har många kontaktytor och behöver trivas med att ta egna initiativ, lösa problem och hjälpa till där det behövs.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat
- Bemanna receptionen och välkomna besökare
- Hantera mejl, telefonsamtal och allmänna kontorsärenden
- Stötta kollegor i praktiska och administrativa frågor
- Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande
- Hantera post, leveranser och beställningar av kontorsmaterial
- Administrera parkering och tillhörande tillstånd
- Hjälpa till inför event, möten och konferenser
- Assistera vid nyanställningar och avslut, exempelvis med SIM-kort och passerkort
- Bidra till en trivsam och professionell kontorsmiljö
Du förväntas arbeta proaktivt, självständigt följa upp frågor och se till att inget faller mellan stolarna. Eftersom uppdraget innebär att du täcker upp vid olika typer av frånvaro är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i rutiner och arbetssätt.
Vi söker dig som
- Är social, trygg och serviceinriktad
- Har ett proaktivt arbetssätt och tycker om att ta ansvar
- Är lösningsorienterad och tar reda på svar när du stöter på nya frågor
- Är flexibel och trivs med att arbeta vid varierande behov
- Har lätt för att anpassa dig till nya situationer och snabbt komma in i arbetet
- Trivs i en internationell miljö
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Har goda kunskaper i Microsoft Office