Registrator, Örebro

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering?

Som registrator på SCB ansvarar du tillsammans med dina kollegor för myndighetens centrala registratur. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och många kontaktytor inom myndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Hantera myndighetens funktionsbrevlådor och inkommande post.
• Skanna, registrera och kvalitetssäkra handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
• Delta i utveckling och förbättring av myndighetens processer och arbetssätt inom registratur.

Registratorsgruppen består idag av två personer och arbetar nära verksamheten för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som SCB bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen och aktuell erfarenhet av registratorsarbete.

Du har även

• Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL), förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen
• God erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom registratur
• Erfarenhet av att utbilda eller ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och informationshantering

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar.

Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i dina kontakter med både kollegor och externa aktörer. Vidare är du initiativrik, samarbetsorienterad och bidrar gärna till att utveckla verksamheten och förbättra arbetssätt.