Vikariat - Processledare: Forma framtidens mottagning hos Migrationsverket

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Frågorna du arbetar med berör, engagerar och förändras i takt med omvärlden.

På Ramprocessenhet 4 utvecklar vi processerna bakom Sveriges flyktingmottagande, och dina beslutsunderlag, styrdokument och analyser används i hela verksamheten. Du får arbeta nära experter, jurister och kollegor i det operativa arbetet, med stort utrymme att påverka.

Är du nyfiken, strukturerad och trivs bäst när du får se vad som behöver göras och ta dig an det? Då kan det här vara rollen för dig.

Om rollen och uppdraget

Som Processledare arbetar du på Ramprocessenhet 4. Enheten utvecklar, förvaltar och följer upp processer inom mottagning, förvar, återvändande, återvandring och statlig ersättning.

Du arbetar i huvudsak inom mottagningsområdet, men kan också stödja och tidvis arbeta i andra delprocesser.

Hos oss möter du aktuella samhällsfrågor, en dynamisk arbetsmiljö och ett kontinuerligt lärande.

Dina arbetsuppgifter

• Upprätta och uppdatera styrdokument och handböcker
• Delta i kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning
• Formulera remissvar, både externt och internt
• Ta fram underlag för beredningar till avdelningens olika beslutsnivåer
• Sprida information till externa aktörer, till exempel organisationer och myndigheter
• Besvara frågor och skrivelser från externa aktörer, andra myndigheter och vår uppdragsgivare
• Bygga nära samarbete med verksamhetsexperter, processledare, rättsliga experter och den operativa verksamheten

Vem är du?

Du har ett strukturerat arbetssätt och får saker att hända: du planerar, prioriterar och håller tidsramar utan att tappa kvaliteten. Noggrannhet och tydliga mål är viktiga för dig.

Med en analytisk blick upptäcker du på eget initiativ frågor som behöver utredas vidare, och du tar dig an dem lösningsorienterat.

Hos oss spelar titlar och prestige mindre roll än att vi samarbetar och når resultat tillsammans.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet
• God erfarenhet av Migrationsverkets arbete inom mottagning
• God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)