Administrativ chef med ekonomiansvar

Vill du spela en nyckelroll i hjärtat av forskning och utbildning?

Vi söker en administrativ chef som drivs av att bygga en stark struktur, så att våra forskare och lärare kan fokusera fullt ut på det de gör bäst – banbrytande vetenskap och utbildning. Hos oss på Institutionen för kemi inom livsvetenskaper får du i uppdrag att leda och säkra kvaliteten för hela vår administrativa funktion.

Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter

Som vår administrativa chef blir du en nyckelspelare i ledningsgruppen och det strategiska bollplanket till prefekten. Din utmaning? Du kommer att leda ett kompetent team på cirka 8 personer och ha det övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiska ansvaret. Målet är att säkra kvaliteten i vår administration så att våra drygt 100 medarbetare i vår internationella miljö kan fokusera på det de gör bäst – forskning och utbildning.

Vad vi erbjuder dig

Stort inflytande:En tung och bred chefsroll med verklig påverkan över ekonomi, HR och vår strategiska inriktning.

Mening på riktigt:Du blir det administrativa navet i en verksamhet som driver framtidens vetenskap och dagligen gör skillnad för samhället.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Förutsättningarna i en dynamisk forskningsmiljö kan ändras snabbt, vilket kräver att du är pragmatisk, lösningsorienterad och behåller lugnet när det blåser. Du förväntas inte bara förvalta, utan proaktivt driva vår utveckling framåt.

Under din första tid hos oss ser vi framför oss att du:

• Genom ett coachande och närvarande ledarskap skapar trygghet och ger dina 8 medarbetare utrymme att växa och ta eget ansvar.
• Har etablerat tydliga, hållbara rutiner inom ekonomi, HR och studieadministration som gör vardagen smidigare för hela institutionen.
• Säkerställer en trygg ekonomikontroll genom skarpa analyser och prognoser.
• Agerar tryggt stöd i komplexa personalärenden och fackliga förhandlingar.
• Hjälper oss att navigera rätt gällande planering, redovisning, juridik och statliga riktlinjer.

Kvalifikationskrav

Vi letar efter dig som inte väntar på direktiv, utan som tar egna initiativ och bygger starka relationer grundade i ömsesidig respekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har

• Högskole- eller universitetsutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete.
• Aktuell dokumenterad erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
• Mycket god digital kompetens och systemvana.