Fastighetsförvaltare till Alleima

Alleima och Facility Management (FM) verksamhetsidé är att utifrån våra kunders behov och genom ett ansvarsfullt fastighetsägande skapa, anpassa och förvalta ett väl sammansatt bestånd av ändamålsenliga lokaler. Vi ansvarar för lokalförsörjning, lokalplanering, förvaltning och underhåll av fastigheter och byggnader med en total byggnadsyta som uppgår till omkring 800 000 kvm. Vi ansvarar även för de mer strategiska och långsiktiga fastighetsfrågorna, energieffektiviseringar, investeringsplaner, lokalplanering och markutnyttjande för Siten. Där man i samråd med kunder, förvaltningskollegor och kompletterande funktioner arbetar tätt tillsammans.

Din roll

Som fastighetsförvaltare ansvarar du för en långsiktig, säker och affärsmässig förvaltning av byggnader och lokaler inom ditt förvaltarområde. Du är fastighetsägarens representant och en central kontakt för hyresgäster, interna kunder, leverantörer och andra samarbetspartners. Rollen innebär att säkerställa att byggnaderna underhålls, driftas och utvecklas så att deras värde och funktion bibehålls samt att brukarens, myndigheters och Alleimas interna krav uppfylls.

Du planerar och följer upp underhåll, drift, energiåtgärder och myndighetsbesiktningar. Du ansvarar även för ekonomisk planering och uppföljning inom ditt förvaltarområde, följer upp avtalade leveranser och driver underhålls- och investeringsprojekt. Arbetet omfattar även att utveckla fastigheternas tekniska system, säkerställa relevant dokumentation och bidra till uthyrning av vakanta lokaler.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Upprätta, uppdatera och följa upp långsiktiga underhållsplaner för byggnaderna inom ditt område.
• Säkerställa att planerade underhålls- och investeringsåtgärder genomförs enligt beslutade mål, tidplaner och budget.
• Följa upp felavhjälpande och förebyggande underhåll samt kontrakterade leverantörers leveranser avseende tid, kvalitet och kostnad.
• Planera och följa upp myndighetsbesiktningar och se till att avvikelser och anmärkningar hanteras.
• Följa upp och optimera fastighetsrelaterad energianvändning med hänsyn till funktion, inneklimat, livslängd och ekonomi.
• Säkerställa att drift-, underhålls- och byggnadsdokumentation är aktuell och tillgänglig, inklusive mottagande av dokumentation vid projektavslut.
• Upphandla och projektleda bygg-, underhålls- och investeringsprojekt samt följa upp avtal och leverantörer.
• Ansvara för ekonomisk planering, budget, prognos, uppföljning och rapportering inom ditt förvaltarområde.
• Ha löpande dialog med hyresgäster och kunder samt bidra till uthyrning av vakanta lokaler.
• Bidra till verksamhetsutveckling, förbättrade arbetssätt och samarbete inom Facility Management.

Tjänsten kan även innebära ansvar som tjänsteägare inom ett eller flera områden.