Receptionist till statlig myndighet i Stockholm

Är du en serviceinriktad receptionist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Vi på Manpower söker nu en receptionist för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Här får du en central roll där du ansvarar för reception, besöksmottagning, växel och kontorsservice. Välkommen med din ansökan!

Ort: Centrala Stockholm
Start: Januari 2027
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i Stockholm

Om jobbet som receptionist

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som första kontaktpunkt för besökare, medarbetare och externa leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en serviceorienterad miljö där du får kombinera kundbemötande med administrativa uppgifter och praktisk kontorsservice.

Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och professionellt samtidigt som du stöttar verksamheten i olika administrativa och serviceinriktade uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ge informationsservice till besökare, kunder och medarbetare
  * Ta emot och välkomna besökare
  * Registrera besökare i besökssystem samt hantera besöksbrickor
  * Administrera föranmälningar inför kommande besök
  * Ta emot och registrera bud, varor och paket samt kontakta mottagare vid leverans
  * Ge administrativ service inom bland annat bokningar, registrering, kopiering och mindre inköp
  * Arbeta i den mobila växeln samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
  * Hantera utlämning av tillfälliga behörighetskort och taggar
  * Ta emot fruktleveranser och fylla på fruktstationer
  * Hantera rumsbokningar i Outlook

Den vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du tycker om att hjälpa andra, arbetar strukturerat och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en roll där du dagligen möter människor och bidrar till en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.

För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga.

Krav för tjänsten

• Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
  * Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
  * Goda kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program
  * Erfarenhet av att arbeta med telefonväxel och hänvisningssystem
  * Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet * Erfarenhet av besökshanteringssystem * Tidigare erfarenhet av service- och receptionsarbete i större organisationer