Administratör

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Placeringsenheten, Individ- och familjeomsorgen söker nu en administratör!

Som administratör är du en av totalt 13 medarbetare (enhetschef, administratör, barnsekreterare, familjehemssekreterare, jourhemssekreterare och skolsamordnare) på enheten.

Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv. Som medarbetare hos oss välkomnas du in i en sammansvetsad och rolig grupp som har ett tydligt uppdrag och där du kommer få introduktion, eget kontor och friskvård.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratörhar du en central och viktig roll på enheten där du har både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är

• Handläggning av föräldraavgifter enligt SoL
• Skriva avtal till jourhem, familjehem och HVB hem (digitalt)
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Fakturering och hantering av fakturor
• Fakturering i den SÖSK gemensamma jourhemspoolen
• Registrering av beslut i verksamhetssystemet Lifecare
• Stöd till handläggarna ex bokning av resor och andra beställningar
• Chefsstöd
• Arkivering/gallring

Du ingår också i en grupp tillsammans med andra administratörer/assistenter på Individ-och omsorgsförvaltningen som du stundtals arbetar tätt tillsammans med.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Då tjänsten innebär arbetsuppgifter som både är enkla och mer komplexa måste du vara öppen och kunna hantera variationen i arbetsuppgifternas omfattning.