Samordnare vid Medicinska fakulteten

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en samordnare till Studentenheten vid Medicinska fakulteten, deltid 50 %

Om jobbet

Som samordnare kommer du arbeta mot våra utbildningsprogram och institutioner inom Medicinska fakulteten. Arbetet innebär att ta fram arbetsprocesser och handlägga antagnings- och studieadministrativa ärenden som studieuppehåll, tillfällesbyten, tillgodoräknande av tidigare studier, dispenser med mera i våra studieadministrativa system Ladok och LiU-desk. Du kommer även att ansvara för delar av arbetet med Medicinska fakultetens utbud för program och fristående kurser i kurs- och utbildningsdatabasen Bilda och i Ladok. Du kommer vidare att ge stöd till verksamma inom program och institutioner samt arbeta med telefon-, mail- och besöksservice till studenter, både svenska och internationella.

Din roll har fokus på administrativ samordning men du är samtidigt en viktig medarbetare som bidrar till helheten i Studentenhetens löpande verksamhet. Som samordnare ingår du i ett administrativt team som tillsammans ansvarar för att leverera effektiv och professionell administration.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar och samtidigt tycker om att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar gärna initiativ för att föra arbetet framåt. Med ett strukturerat arbetssätt och känsla för kvalitet kan du växla mellan detaljer och helhet och hantera perioder med ett högre arbetstempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har

• relevant 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
• några års kvalificerad administrativ yrkeserfarenhet
• mycket god datorvana
• intresse för, kunskap om och erfarenhet av olika system
• mycket god erfarenhet av att använda Officeprogrammen
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från arbete på universitet/högskola
• erfarenhet från arbete i studentrelaterad verksamhet och studieadministrativa system

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakultetens studentenhet där ca 15 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationella utbyten. Studentenheten finns representerad både på Campus US och Campus Norrköping och du kommer att arbeta på båda orterna enligt överenskommelse. Din huvudsakligaplacering blir på Campus US i Linköping.