Transportkoordinator

Är du en trygg, strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administrativt arbete med praktiska moment och har ett tydligt ansvar för att leveranser når rätt plats i rätt tid? Då kan detta vara rätt jobb för dig!

Om tjänsten

Du blir en del av en mindre speditionsgrupp där man arbetar nära varandra, delar kunskap och löser frågor tillsammans i vardagen. Gruppen ansvarar för utgående leveranser, från att materialet blir klart för leverans till att det är korrekt packat, dokumenterat, bokat och uppföljt. Rollen innebär både praktiskt och administrativt arbete, där vissa sändningar är enkla medan andra kräver stort fokus, efterforskning och noggrann dokumenthantering. Du får en gedigen introduktion av erfarna kollegor och bygger successivt upp din kompetens inom området.

Arbetsuppgifter

• Planera, packa och förbereda material för nationella och internationella transporter.
• Boka transporter och ha löpande kontakt med transportörer och andra externa parter.
• Upprätta, granska och kvalitetssäkra transport- och exportdokumentation.
• Hantera frågor kopplade till tull, frakt och leveranser.
• Följa upp pågående sändningar och hantera eventuella avvikelser.
• Samverka med interna funktioner för att säkerställa att leveranser sker enligt plan.
• Arbeta med märkning, emballering och hantering av gods enligt aktuella krav och regelverk.
• Bidra till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i teamets arbete.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, transport eller administration.
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller logistikorienterad roll.
• Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i digitala verksamhetssystem.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då du hanterar dokumentation och har kontaktytor både internt och externt.
• Har möjlighet att arbeta på plats i Jönköping på heltid.

Det är inte nödvändigt, men meriterande om du har

• Erfarenhet av spedition, transportplanering eller internationella transporter.
• Erfarenhet av tullhantering, exportdokumentation eller transportdokument.
• Kunskap inom farligt gods, IATA eller ADR.
• Erfarenhet av IFS eller ett liknande affärssystem.
• Truckkort.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ägarskap över dina uppgifter och ser till att följa dem hela vägen i mål. Du arbetar metodiskt, håller ordning även när tempot är högt och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är kommunikativ och prestigelös, trivs med att arbeta nära kollegor och vågar ställa frågor när du behöver stöd. Framför allt söker vi dig som vill bygga kunskap långsiktigt och bli en stabil del av teamet.