HR- och löneadministratör till Gränges

Om företaget

Gränges är en global ledare inom avancerade valsade aluminiumprodukter för värmeväxlarapplikationer och andra nischmarknader. Företaget utvecklar innovativa material och lösningar för kunder världen över, med hållbar produktion som en viktig del av verksamheten.

I Finspång finns en etablerad produktionsverksamhet där teknik, kompetens och samarbete står i centrum. Nu söker Gränges en HR- och löneadministratör som vill bli en viktig del av verksamheten och bidra till att skapa smidiga processer för både medarbetare och organisation.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR- och löneadministratör får du arbeta brett med HR-administration och löner i nära samarbete med HR, ekonomi, medarbetare och den externa löneleverantören Aspia. Du blir en viktig del i det administrativa arbetet och bidrar till att lönehantering och personalrelaterade processer fungerar smidigt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera och kontrollera tidrapporter och löneunderlag, sammanställa statistik och personalrapporter samt administrera anställningsavtal, onboarding och offboarding. Du arbetar även med systemstöd och administrativa uppgifter kopplade till pensioner och försäkringar. Utöver detta stöttar du i rekryteringsadministration, exempelvis vid rekrytering av sommarjobbare.

Rollen innebär en bredd av administrativa uppgifter där du får använda din kompetens och vara med och bidra till välfungerande rutiner och arbetssätt.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, löneadministration eller liknande administrativt arbete. Du har god datorvana, är bekväm med Excel och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du har förståelse för hur lönehantering fungerar, men behöver inte ha ansvarat för hela löneprocessen på egen hand.

Som person är du noggrann, strukturerad och självgående. Du tycker om att arbeta med siffror och administrativa processer och förstår vikten av att information blir korrekt från början. Du har också en god servicekänsla och trivs med att samarbeta med olika delar av verksamheten. Eftersom arbetsuppgifterna varierar ser vi gärna att du är flexibel, prestigelös och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

Krav

• Erfarenhet av HR-administration, löneadministration eller liknande administrativt arbete.
• Erfarenhet av HR-, löne- eller tidrapporteringssystem.
• God datorvana och goda kunskaper i Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av löneunderlag, kollektivavtal, pensioner eller försäkringar.
• Erfarenhet från industri eller skiftgående verksamhet.
• Utbildning inom HR, lön eller ekonomi.

Ansökningsförfarande

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera HR, lön och administration och samtidigt bli en viktig del av en etablerad industriverksamhet? Då ser vi fram emot din ansökan!