Informationssamordnare till Asset Information Management, Sundsvall

Vill du vara med och säkra att teknisk dokumentation och anläggnings-/tillgångsinformation håller högsta kvalitet – från projekt till förvaltning? Vi på Etteplan söker nu dig i Sundsvall som vill arbeta med teknisk informationssamordning i stora industriprojekt inom exempelvis processindustri och energi- och VA-sektorn.

Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö.

I teamet för Asset Information Management (AIM) jobbar vi nationellt med att strukturera, säkra och utveckla teknisk dokumentation och informationsflöden i projekt- och förvaltningsmiljöer.

Din roll

Som informationssamordnare arbetar du i teknikintensiva projekt där du ansvarar för att dokumentation och information hanteras på ett strukturerat, spårbart och kvalitetssäkrat sätt. Du fungerar som en samordnande länk mellan projektledare, tekniker och leverantörer och säkerställer att informationsflödet fungerar smidigt genom hela projektets livscykel.

I rollen ingår att ta fram och följa upp informationskrav, dokumentplaner och tidplaner, koordinera informationsleveranser och granskningar från leverantörer, kvalitetssäkra dokumentstruktur och metadata samt driva förbättringar i kundens informationshanteringsprocesser. Du bidrar även till att stödja överlämningen till förvaltning och kan arbeta både i projekt där kunden redan har etablerade rutiner och i uppdrag där nya strukturer och processer ska sättas upp från grunden. Resor kan tillkomma i arbetet.

Hur är det att jobba som informationssamordnare hos oss?

Våra informationssamordnare beskriver jobbet som en blandning av struktur, teknik, samarbete och problemlösning. Du arbetar nära både kundens projektledare och våra egna experter inom teknikinformation och systemstöd. Det är en roll för dig som tycker om att få ordning i komplexa miljöer, gillar information som faktiskt används – och som trivs med att vara spindeln i nätet i en teknisk kontext.

Din profil

Du har flera års erfarenhet av att arbeta med teknisk information i projektform – t.ex. som dokumentationsledare, teknikinformatör, teknisk samordnare eller ingenjör med ansvar för teknisk dokumentation. Du har en teknisk förståelse, är strukturerad och kommunicerar lätt med olika typer av yrkesroller.

Vi tror att du

• Har erfarenhet av teknisk informationshantering i industri-, energi-, bygg- eller VA-sektorn.
• Är van att leda eller samordna dokumentationsflöden och informationskrav i projekt.
• Har erfarenhet av informationsgranskning, metadatahantering och överlämning till förvaltning.
• Har mycket god datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. SharePoint, ProjectPlace, Caradoc, Maximo eller liknande).