Chefssekreterare till Uppsala kyrkogårdar

Under samlingsnamnet Uppsala kyrkogårdar tar vi hand om både begravningsverksamheten och kyrkogårdarna, liksom markskötseln runt församlingsfastigheterna i pastoratet.

Uppsala kyrkogårdar är en del av Svenska kyrkan Uppsala och Uppsala pastorat, som innefattar församlingarna: Helga Trefaldighet, Gamla Uppsala, Gottsunda, Vaksala och Uppsala domkyrkoförsamling. Svenska kyrkan har fått samhällets förtroende att förvalta kyrkogårdarna. Detta ska vi göra på hållbart och kostnadseffektivt sätt med hänsyn för miljö, biologisk mångfald och kulturarv.

I verksamheten ingår både skötseln av kyrkogårdarna och begravningsverksamheten för samtliga Uppsalabor, oavsett medlemskap eller livsåskådning. Det innefattar kyrkogårdarna: Gamla kyrkogården, Berthåga, Vaksala, Gamla Uppsala samt Hammarby och Ulleråker. Vi ansvarar för begravningsverksamheten i Uppsala stad.

Utöver Uppsala kyrkogårdar ansvarar kyrkogårdsförvaltningen också för krematoriet på Berthåga och begravningsadministrationen, där vi på statens uppdrag utövar myndighetsansvar för begravningsverksamheten.

I verksamheten finns ca 50–120 medarbetare beroende på säsong varav fem chefer.

Om tjänsten

Som chefssekreterare är du ett administrativt stöd främst till kyrkogårdschef och gruppchefer, men även till andra i verksamheten. Rollen är bred, och du kommer att ha stort inflytande över hur administrationen utvecklas. Här får du ta ansvar för helheten och se till att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• diarieföring och ärendehantering, med ansvar för att handlingar registreras och hanteras korrekt
• protokollföring och förberedelse av möteshandlingar
• mötes- och kalenderbokningar
• utredning av enklare frågor inom begravningslagen och andra relevanta regelverk, samt beredning av underlag inför beslut
• stöd i expeditionen och kontakter med allmänhet, anhöriga och samarbetspartners
• övriga administrativa och praktiska uppgifter, stora som små, som behövs för att vardagen ska fungera

Vi söker dig som

• har mycket goda kunskaper i diarieföring och ärendehantering i Public360, gärna från offentlig verksamhet
• har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller juridik, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Vi ser gärna att du har

• erfarenhet av begravningsadministration
• juridisk utbildning eller erfarenhet av att tillämpa lagstiftning i praktiken
• kännedom om Svenska kyrkans organisation