Verksamhetssamordnare Samordnat stöd, Västerås

Välkommen till jobbet som aktivt förbättrar Sveriges arbetsmarknad! Vårt uppdrag är att skapa samhällsnytta genom att sammanföra arbetssökande och arbetsgivare. Samtidigt värnar vi om att ge rättssäker och likvärdig service till våra medborgare. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Vårt uppdrag

Arbetsförmedlingen i Västmanland är organiserad utifrån nio sektioner som arbetar för att ge arbetsgivare, arbetssökande, fristående aktörer och samverkansparter förutsättningar att nå våra målsättningar. I länet arbetar vi mot samtliga kommuner och utgår från våra två kontor i Västerås och Köping.

Beskrivning av tjänsten

I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta egna initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du har ett driftansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. I rollen kommer också mycket av arbetet handla om att ta fram tydliga och pedagogiska presentationsmaterial som följer Arbetsförmedlingens budskap och grafiska profil.

I rollen ingår bland annat att

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Ta fram bildspel och underlag inför möten
• Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

För att lyckas i rollen krävs följande egenskaper

• Du är strukturerad, självgående och effektiv
• Du har lätt för att ta egna initiativ
• Du är analytisk och kan se del och helhet
• Du är lagspelare som trivs med och har lätt för att arbeta med andra
• Du har en god kommunikativ förmåga
• Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera

Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och övriga i ledningsgruppen som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför mycket stor vikt vid personlig lämplighet.