Säkerhetshandläggare till Operativ säkerhet, Universitetsservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Beskrivning

Vi bygger nu upp en ny funktion för operativ säkerhet. Vill du vara med och bidra i utvecklingsresan, passa på att söka!

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för verksamhetssupport och utvecklingsarbete inom våra säkerhetsområden för ökad tryggheten utifrån ett verksamhetsperspektiv. Vilja att utveckla våra arbetssätt genom att förbättra processer och system så att de fungerar på bästa sätt i vardagen. En stor del av Universitetsservice proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen. Universitetsservice har i uppgift att planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten inom tex. Fysiskt teknisk säkerhet, personalsäkerhet, brandskydd och bevakning mfl. Vårt vardagliga arbete sker i nära samarbete en strategisk säkerhetsfunktion.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetshandläggare kommer du att arbeta med råd och stöd till verksamhet samt driva, utveckla och säkerställa rutiner och processer. Ständiga förbättringar är centralt i samtliga säkerhetsområden. Du kommer även att medverka i kravställande och förändringsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrera, förvalta och utveckla universitetets säkerhetssystem.
  Hantera behörigheter och tillträden i passersystem och övriga säkerhetssystem.
• Samordna och behandla inkommande ärenden, beställningar och frågor kring access och säkerhet.
• Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen och övrig verksamhet.
• Upprätta, utveckla och följa upp rutiner, processer och arbetsmetoder.
• Planera och genomföra utbildnings-, informations- och supportinsatser på individ- och gruppnivå.
• Inventera, analysera och samordna verksamhetens behov.
• Delta i kravställning, förändringsarbete och kontinuerliga förbättringsarbeten.
• Samverka med leverantörer, förvaltningsledare och interna verksamheter.
• Utföra registervård, testning av systemförändringar och uppföljning av avvikelser.
• Bedriva omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet.

Arbetsuppgifterna kommer att variera inom området operativ säkerhet, beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande.