Vaktmästare och administratör på folkhögskola

Långholmens folkhögskola i Sundbyberg söker en vaktmästare/administratör med ansvar för både reception, administration och praktisk skötsel av våra lokaler. Tjänsten är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, struktur och praktiskt arbete i en levande skolmiljö.

Arbetsuppgifter

Som vaktmästare/administratör har du en central funktion på skolan. Du arbetar nära både personal och kursdeltagare och ansvarar bland annat för:

• Lokalansvar och praktiska arbetsuppgifter
• Receptionstjänst: hantering av telefonväxel, mejl, besökare samt löpande service
• Ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial m.m.
• Planering och administration av konst- och kortkurser (anmälningar, utskick, deltagarlistor, uppföljning av betalningar)
• Sköta kontakten med bland annat hyresvärd, hantverkare, externa leverantörer och andra samarbetspartners (t.ex. städ, fastighet, larm, leverantörer)
• Administration kring externa bokningar och kvällskurser

En viktig del av tjänsten är att säkerställa att skolans lokaler är väl fungerande och i gott skick. Du ansvarar bland annat för att:

• Iordningställa lokaler inför kurser, möten och externa bokningar
• Hantera enklare praktiska åtgärder i lokalerna och följa upp felanmälningar
• Bidra till att den dagliga verksamheten flyter smidigt genom att lösa praktiska problem som uppstår

Arbetet är omväxlande och kräver att du kan växla mellan administrativa uppgifter och praktiska moment.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Trivs med ett varierat arbete där både administration och praktiskt arbete ingår
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i administrativa system
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
• Är flexibel och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper
• Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller folkbildning.

Långholmens folkhögskola är en mindre verksamhet med korta beslutsvägar, där vi värdesätter engagemang och delaktighet. Vi förväntar oss att all personal aktivt bidrar till skolans interna arbete och utveckling.

Vi erbjuder ett brett och varierat kursutbud, inklusive allmänna kurser, särskilda kurser och distansutbildningar med olika inriktningar. Hos oss kan deltagare läsa in grund- eller gymnasiekompetens, få grundläggande behörighet för högskolestudier, gå skrivarkurser eller delta i kortare kurser som exempelvis helgkurser i måleri. Våra utbildningar håller hög kvalitet, vilket återspeglas i både goda studieresultat och höga värden i kvalitetsutvärderingar.

Vi har en stabil personalgrupp med låg personalomsättning och en god arbetsmiljö.