Avdelningsadministratör till hematologavdelning 101A

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet

Hematologavdelningen tillhör verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar och är belägen på våning 4 i 101-huset. Vi vårdar patienter med olika blodsjukdomar, bland annat leukemi och myelom.

Hematologsektionen är ackrediterad för blodstamcellstransplantationer. Det innebär att vi arbetar strukturerat med väl utvecklade rutiner och checklistor för att säkerställa en god och säker vård. Vi har ett nära samarbete med hematologmottagningen och andra avdelningar inom verksamhetsområdet.

Om tjänsten

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker en engagerad och serviceinriktad avdelningsadministratör till vårt team, då vår nuvarande avdelningsadministratör ska prova på andra arbetsuppgifter.

Som avdelningsadministratör har du ett självständigt och ansvarsfullt arbete där du är ett viktigt administrativt stöd för vårdpersonalen. Du bemannar receptionen och avdelningstelefonen, bokar transporter och planerade inskrivningar samt hanterar andra administrativa uppgifter. Du har ett nära samarbete med avdelningens vårdplatskoordinator och övriga medarbetare.

Eftersom du arbetar i avdelningens reception är du ofta den första personen patienter, närstående och andra besökande möter. Därför är ett gott bemötande och en god service en viktig del av arbetet. Många av arbetsuppgifterna utförs i journalsystemet Cosmic.

Enligt Akademiska sjukhusets kravprofil ska du vara utbildad medicinsk sekreterare.

Dina arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och avdelningstelefonen.
• Boka transporter för patienter och provtransporter.
• Boka och kalla patienter till planerade inskrivningar.
• Beställa betalningsförbindelser samt röntgensvar.
• Hantera fakturaattestering och underlag för fakturering.
• Utföra övriga administrativa uppgifter, exempelvis uppdatera listor, skriva ut information och föra protokoll vid möten.

Vi söker dig som

• Är utbildad medicinsk sekreterare.
• Har erfarenhet av journalsystemet Cosmic.
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt i Microsoft 365, särskilt Word och SharePoint.
• Är trygg i din yrkesroll, tar initiativ och arbetar självständigt och ansvarsfullt.