Administratör i Norrfjärdens församling

Är du en nyfiken och noggrann person som längtar efter ett socialt och varierat arbete? Välkommen att söka tjänsten som administratör i Norrfjärdens församling! Sista ansökningsdagen är 19 november.

Om församlingen

Norrfjärdens församling, i Piteå kommuns norra del, är en del av Svenska kyrkan. Arbetsplatsen har ett femtontal anställda på helår och dessutom fem säsongsanställda. Även om vi, män och kvinnor i olika åldrar, har olika uppgifter i församlingen så arbetar vi nära varandra. I församlingsverksamheten arbetar präster, diakon, musiker och pedagoger. Dessutom finns administrativ personal, värdinnor inom lokalvård och servering samt anställda i vaktmästeri och kyrkogårdsarbete. Arbetsplatsen präglas av tillsammanskraft och utvecklingsanda inom alla verksamhetsområden. Men, vi behöver dig!

Om tjänsten

Denna administratörstjänst är en bred tjänst. Du är kontaktperson till ekonomiservice och lönetjänst som vi är anslutna till. Du ansvar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar (dop, vigsel och begravning), kyrkobokföring, digitalt arkiv och ser till att vi följer GDPR. Dessutom är du kyrkoherdens och de förtroendevaldas stöd i styrelsearbetet. Du är anställd för församlingsverksamhetens behov och har en kollega som är begravnings-administratör. Ni ingår i teamet för begravningsverksamhet och stöd och är underställda kyrkogårdschefen. Arbetet är förlagt till församlingsexpeditionen i Norrfjärden.

Vi söker dig som gillar ordning och reda och brinner för service både inom och utom organisationen. Du har en positiv grundsyn och är lösningsorienterad och kommunikativ. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Om du har förmåga och erfarenhet av att utbilda, underlätta och understödja anställda och förtroendevalda i administrativ kompetens så är det välkommet!

Då vi är en organisation som jobbar med dubbel ansvarslinje, den kyrkliga och den förtroendevalda, så kan det vara bra att ha erfarenhet av arbete i sådan miljö. Öppenhet för att arbetet sker i en värdestyrd verksamhet där tro och liv har sin givna plats är viktigt för att du ska landa rätt. Du delar kyrkans värdegrund om alla människors lika värde och är medveten om att du i mötet med församlingsbor och medlemmar uppfattas som en ambassadör för kyrkan.

Vi söker dig som

• Har lätt för att skapa och underhålla goda relationer.
• Är en utpräglad teamspelare i relation till andra anställda och församlingens ideella.
• Har vana att jobba i olika typer av digitala system.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.
• Har tidigare erfarenhet av diarieföring, tex Public 360.
• Är en van sekreterare som kan hantera det som sägs i styrelserum med integritet och lojalitet.

Vi erbjuder dig