Lönehandläggare

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Är du en driven lönehandläggare som vill jobba utvecklingsinriktat, med en bredd av arbetsuppgifter, nära kollegor, chefer och medarbetare? Vi på Läkemedsverkets HR-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet

På Läkemedelsverkets HR-enhet har vi ett roligt och stimulerande arbete eftersom vi är del av en utvecklingsinriktad myndighet där det händer mycket. Vi har ett strategiskt uppdrag att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken och bidra till att vi fortsatt ska vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar även operativt genom att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om löneadministration, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Vi har ett teambaserat arbetssätt, där vi tillsammans hjälps åt i vardagen för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten, värna en enhetlig personalpolitik och kontinuerlig utveckling. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av fyra lönehandläggare, åtta HR-partners samt en löne- och förhandlingschef. Vi har en arbetsmiljö som stimulerar till engagemang och lärande och arbetar just nu med flera digitaliseringsprojekt och systeminföranden.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket.

Dina arbetsuppgifter

Som lönehandläggare hos oss har du en bred roll, där du arbetar parallellt med många olika typer av arbetsuppgifter, olika digitala system och har många sociala kontakter. Den grundläggande arbetsuppgiften är löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar underlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. En betydande del av din tid kommer du också att hantera en bredd av olika typer av personaladministration, såsom att skriva anställningsbeslut, administrera pensionsärenden, samt att hantera behörigheter. Du ger även stöd till chefer och medarbetare i kollektivavtalsfrågor, samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande.

Vi månar om en hög servicenivå gentemot verksamheten, och arbetssättet utgår ifrån att du som lönehandläggare aktivt eftersöker information för att säkerställa korrekta löner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har bred erfarenhet av löne- och personaladministration med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt är van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. För att trivas i rollen behöver du ha intresse av och god erfarenhet av att arbeta i och lära dig olika system, såsom lönesystem, MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat i en större organisation, gärna med placering på en HR-enhet. Du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.