Administratör

Ekonomi- och skoladministratör, deltid.

Båstad Montessori söker en serviceinriktad och självgående administratör till ett varierat arbete med många kontaktytor. Tjänsten har särskilt fokus på skoladministration och IT-stöd.

Du arbetar huvudsakligen på vår expedition i Grevie och vissa dagar på grundskolan Asken, som också ligger i Grevie. Du har en viktig funktion i verksamheternas dagliga arbete och samarbetar nära med ekonomichef, rektor och förskolornas ledning. I rollen ger du service till elever, vårdnadshavare och personal samt stödjer skolledningen i administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter

På expeditionen arbetar du bland annat med

• beställningar, hantering av föräldraavgifter samt mottagning och utskrift av inkommande leverantörsfakturor
• hantera placeringsansökningar, uppsägningar och förändringar av förskoleplatser
• administrera verksamheternas IT-system, licenser och konton samt hantera behörigheter och åtkomst när medarbetare börjar eller slutar
• ge stöd vid frånvaro- och vikarieadministration
• samordna möten, utbildningar och personalinformation
• administrativt stöd till förskolornas ledning
• allmänna kontors- och expeditionsuppgifter
• administrativa uppgifter i samarbete med ekonomichefen
• att ta emot inkommande telefonsamtal och vara en av föreningens röster utåt

På skolan arbetar du nära rektor med varierande administrativa uppgifter. Du är en av de första kontakterna för elever och medarbetare i vanliga IT-frågor och hjälper till med datorer, iPads och skolans IT-system.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av administrativt arbete, service eller IT-stöd
• är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga
• kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• har lätt för att sätta dig in i nya rutiner, system och arbetssätt
• är självständig, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• uttrycker dig väl i tal och skrift
• trivs med en varierad arbetsdag och många kontakter
• har erfarenhet av att arbeta i Mac-miljö

Vi använder i huvudsak iPads för de yngre eleverna och Mac-datorer och iPads för de äldre eleverna och för personalen. God praktisk kunskap om Apples produkter och miljöer är därför ett krav. Du kommer att hjälpa både elever och medarbetare med IT-relaterade frågor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

MDM-systemet Jamf School eller av SchoolSoft, Tyra, Google-miljöer, DF Respons, DocuSign eller Smartsheet. Relevant utbildning inom administration, IT eller ekonomi är också meriterande, men inget krav.