Receptionist till Coors huvudkontor i Solna

Om tjänsten

Nu söker vi på Middlepoint en receptionist till Coors huvudkontor i Solna – en spännande möjlighet för dig som brinner för service och vill vara med och skapa upplevelser utöver det vanliga! Coor är en av Nordens ledande aktörer inom Facility Management och arbetar med att skapa välfungerande arbetsplatser genom smarta och kvalitativa servicelösningar.

På huvudkontoret välkomnas du till fina, moderna lokaler där du tillsammans med ditt team ansvarar för att skapa en varm, professionell och välkomnande atmosfär för både besökare och medarbetare. I rollen får du en central position med möjlighet att påverka kontorets helhetsupplevelse, där allt från bemötande till miljö och detaljer bidrar till ett förstklassigt intryck. Du kombinerar värdskap med administrativa uppgifter i en varierande vardag, där du tillsammans med ditt team om tre personer arbetar för att skapa en arbetsplats som präglas av kvalitet, omtanke och service i världsklass.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• Ansvara för kontorets välkomstupplevelse, från bemötande och besökshantering till att entrén och gemensamma ytor håller en hög standard.
• Välkomna och vägleda besökare och medarbetare samt hålla rundturer och presentera kontorets koncept och utformning.
• Hantera besökssystem, passerkort, accesser och säkerhetsrutiner samt säkerställa att kontorets rutiner följs.
• Ansvara för mötes- och konferensservice, inklusive bokningar, kaffeservering och beställning av catering.
• Hantera löpande administration, fakturakontering, felanmälningar samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
• Beställa kontorsmaterial, taxi och bud samt uppdatera digitala informationskanaler och skärmar.
• Planera och koordinera aktiviteter på kontoret, såsom frukostar och andra gemensamma arrangemang.
• Bidra till den dagliga verksamheten genom ett nära samarbete med teamet och vid behov stötta upp i andra delar av verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har en varm och positiv personlighet och som genuint tycker om att skapa goda möten med människor. Du brinner för service och vill alltid ge både besökare och medarbetare ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande. Med din lyhördhet och känsla för detaljer bidrar du till att skapa en positiv upplevelse och en trivsam miljö.

Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer. Du trivs i en varierande roll där tempot stundtals är högt och har förmågan att prioritera, behålla lugnet och agera affärsmässigt även när flera saker händer samtidigt. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar med engagemang och flexibilitet för att teamet tillsammans ska leverera service av högsta kvalitet.

Krav för tjänsten