Samordnare till Centrum för vuxenutbildning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som samordnare vid Centrum för vuxenutbildning har du en central roll med ett varierat och brett ansvarsområde. Syftet med uppdraget är att samordna och säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av flera av verksamhetens övergripande processer.

En omfattande del av ditt uppdrag innebär att vara operativ i verksamhetens arbete med informationshantering, dataskydd och personuppgiftshantering. Du fungerar som ett internt stöd till både chefer och medarbetare gällande hur personuppgifter samlas in, lagras och gallras. Du säkerställer att organisationens register över personuppgiftsbehandlingar är korrekta, samordnar hanteringen av eventuella personuppgiftsincidenter samt ser till att verksamheten följer lagstadgade krav för arkivering och rensning.

Vidare är du kontaktperson med samordningsansvar och ansvar att administrera helheten i systemet http://praktikplatsen.se avseende arbetsplatsförlagt lärande (APL) för samtliga gymnasie- och vuxenutbildningar. I denna del ingår det att delta i relevanta nätverk och samverka med andra förvaltningar.

I din roll ingår även ett samordningsansvar, där du planerar och beställer material, annonser och trycksaker kopplade till olika marknadsföringskampanjer och aktiviteter. Du ansvarar för att deadlines hålls enligt marknadsföringens årshjul och samordnar mässor samt kampanjer i sociala medier i nära samarbete med organisationens webbgrupp och andra samverkansparter.

Slutligen omfattar tjänsten administration och samordning av rutiner, schemaläggning och bemanning för reception och nivåtest. Du bereder underlag inför ledigheter, ansvarar för kallelser och dokumentation i samband med nätverksträffar, samt organiserar gemensamma arbetsytor inom Västra samverkansområdet Östergötland (VSÖ).

Din arbetsplats

Centrum för vuxenutbildning är en enhet som samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning i Linköpings kommun. Enheten ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning.

Verksamheten leds av en områdeschef och rektor med uppdrag att samla och utveckla områden som antagning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information, uppsökande och stödjande verksamhet. I uppdraget ingår att systematiskt och kontinuerligt följa upp den auktoriserade vuxenutbildningen, analysera resultat och säkerställa att gällande avtal följs för att skapa underlag för vidare utveckling.