Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör

Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en Vårdadministratör

Försvarsmaktens Luftstridsskola (LSS) söker vårdadministratör till den medicinska undersökningsavdelningen (MedUA) vid Flygskolan i Linköping. MedUA har till huvuduppgift att undersöka personer som söker tjänst i Försvarsmaktens flygande besättningar samt andra personalkategorier i Försvarsmakten där särskild antagning krävs.

Flygskolan är belägen på Linköpings garnison, men är en del av Luftstridsskolan som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är belägen på Uppsala garnison. MedUA är dock geografiskt placerad i Malmslätt, Linköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som vårdadministratör arbetar du i nära samarbete med chefen för MedUA och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. I arbetet ingår bland annat att:

• Koordinera och administrera de medicinska undersökningarna vid avdelningen
• Ansvara för IT-utrustning och vara systemadministratör
• Bistå chef i framtagandet av underlag för rapportering och uppföljning
• Bistå chef och övrig personal med hantering av inköp och resor
• Sköta dokumentering i försvarsmaktens elektroniska journalsystem
• Bistå chef i framtagandet av underlag för budget och ekonomisk redovisning
• Ansvara för inventering av utrustning och materiel

Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.

I Försvarsmakten är det en arbetsuppgift att träna, där träning på arbetstid utgår från FM Fysiska Standard (FM FysS), som är en modell för att kvalitetssäkra den fysiska prestationsförmågan inom Försvarsmakten. För att lösa FM FysS grundnivå disponeras 3 tim av 40 timmars arbetsvecka.

Kvalifikationer

• Utbildning till vårdadministratör eller tidigare tjänst som administratör inom vården där arbetsuppgifterna kan anses vara likvärdiga med vårdadministratör såsom journalföring, diktathantering och arkivering
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift
• Kunskaper i det engelska språket, främst i skrift
• Körkort, lägst klass B
• Mycket god datorvana med fokus på administrativa system och Microsoft Office

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egenhand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap.