Ekonomiadministratör

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Vi söker en ekonomiadministratör till enheten för ekonomisk redovisning som har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och med ett stort intresse för service. Är det du?

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen ansvarar för processer och stöd inom ekonomi, verksamhetsplanering, uppföljning, kvalitet samt intern styrning och kontroll. Tillsammans bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig verksamhet.

Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är ett tjugotal medarbetare organiserade i två enheter med ansvariga chefer; enheten för ekonomisk redovisning samt enheten för planering och uppföljning. Utöver detta finns medarbetare som är direkt underställda planerings- och ekonomidirektören.

Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi ansvarar också för ekonomisk redovisning, upphandling och inköp. Funktionen förvaltar och utvecklar dessutom myndighetens interna styrning och kontroll, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den gemensamma riskhanteringen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med tidredovisning samt kund- och leverantörsreskontra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat in- och utbetalningar, inkassohantering, intern och extern ärendehantering samt stöd i ekonomiadministrativa frågor. Du kommer ha mycket kontakt med kollegor, kunder och leverantörer, både svenska och utländska. Du kommer även att medverka i utvecklings- och förändringsarbete för att effektivisera och vidareutveckla verksamhetens ekonomiadministrativa processer. Arbetet kan innebära deltagande i utvecklingsprojekt, införande av nya arbetssätt och förbättring av befintliga rutiner.

Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis kontrollrutiner, avstämningar och bokslutsarbete.

Gruppen tillämpar arbetsrotation inom sina ansvarsområden vilket ger bredd och variation i arbetsuppgifterna. Eftersom vi arbetar nära tillsammans som grupp kan även andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter förekomma.

Din bakgrund

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har flera års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, exempelvis fakturahantering, kontoavstämningar samt arbete med kund- och leverantörsreskontra. Du har god systemvana, är bekväm med digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya system.