Inköpare till Inspektionen för strategiska produkter, ISP

Arbetsbeskrivning

Inköpare till Inspektionen för strategiska produkter, ISP

Vill du arbeta med inköp i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att offentliga medel används på ett effektivt och korrekt sätt? Då kan det här vara rätt utmaning för dig.

Vi söker nu en strukturerad och samarbetsinriktad inköpare med några års erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom offentlig upphandling och operativt inköpsarbete. Den här rollen passar dig som har kommit en bit i din karriär inom inköp eller offentlig upphandling och vill ta nästa steg i en statlig kontext. I vår verksamhet är säkerhetsfrågor en viktig del, vilket också innebär att du i rollen kommer att arbeta med säkerhetsrelaterade aspekter inom inköp och upphandling.

Som inköpare hos oss arbetar du nära både stödverksamhet och kärnverksamhet för att säkerställa att organisationens inköpsbehov möts på ett effektivt och affärsmässigt sätt. Du driver ett operativt inköpsarbete med eget ansvar för flera parallella ärenden och har många kontaktytor internt. Du blir en del av en myndighet med korta beslutsvägar där du får god inblick i verksamheten. Rollen erbjuder möjlighet att fördjupa din kompetens

inom offentlig upphandling och bidra till utvecklingen av myndighetens inköpsarbete. En stor del av arbetet består av att genomföra avrop från statliga ramavtal samt att planera och genomföra direktupphandlingar enligt gällande regelverk. I rollen ingår även att beakta säkerhetsaspekter i inköps- och upphandlingsprocesser, exempelvis vid hantering av känslig information och i dialog med leverantörer. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten i inköpsrelaterade frågor och bidrar till struktur, kvalitet och framförhållning i inköpsprocesserna.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot verksamheten. Rollen kräver också att du är kommunikativ och kan förklara inköpsprocesser och arbetssätt på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om teamet

Inköparen tillhör gruppen för personal, ekonomi, administration och kommunikation. Gruppen har idag 13 medarbetare med många olika kompetenser och arbetar tillsammans i flera frågor. Gruppen ingår i enheten för verksamhetsstöd. Gruppens huvudsakliga uppgift är att ge service och vara ett internt stöd så att kärnverksamheten på ett enkelt och effektivt sätt kan utföra sina uppdrag. I inköpsfunktionen finns en inköpsansvarig.

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad.