Extra arbete som HR-administratör till SGU

Vill du arbeta med HR-administration som gör skillnad i vardagen för dina kollegor, chefer och medarbetare? Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, noggrannhet och service? Då kan du vara den vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad HR-enhet som arbetar nära verksamheten och har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för både chefer och medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I dagsläget består HR-enheten av fyra HR-specialister, en HR-administratör, löneekonom och HR-chef. Vi behöver tillfällig förstärkning till enheten och söker därför en medarbetare som vill arbeta extra utifrån enhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som HR‑administratör arbetar du främst nära dina HR- kollegor men även chefer och medarbetare i det dagliga HR‑arbetet. Du arbetar i enlighet med administrativa rutiner och processer och bidrar till god intern service. Dina arbetsuppgifter består av att administrera och diarieföra ärenden inom bland annat rekrytering, och anställningsprocessen. Du arbetar även med arbetsuppgifter kopplade till statistik, sammanställningar, personalarkiv och annan löpande HR-administration. Du kan även komma att hantera ärenden via HR:s funktionsmejl och vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• en eftergymnasial utbildning inom HR
• kunskap och erfarenhet av HR-processer
• god systemvana och trygghet i att arbeta med digitala verktyg, såsom Microsoft Office, Excel och Teams eller liknande
• erfarenhet av att arbeta i digitala system inom HR-området, såsom personal-, löne- och/eller rekryteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift
• förmåga att uttrycka dig i engelska, i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens

• Yrkeserfarenhet av liknande roll inom HR-administration vid statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet ReachMee
• erfarenhet av arbete i Lönesystemet Primula

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att skapa ordning i både system och processer. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt förhållningssätt i kontakten med chefer och medarbetare. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du är samarbetsorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat.

I en roll med många parallella uppgifter är det bra om du är lösningsfokuserad, trygg i att prioritera och hittar vägar framåt när förutsättningarna förändras. Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter behöver du ha hög integritet och vara trygg i att arbeta med information som kräver sekretess. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten vid beslut om anställning.