Tentamensadministratör till Studentavdelningen

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad tentamensadministratör under pågående tentamen till Studentavdelningen för ett vikariat. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebros universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss

Vid Örebro universitet sker all administration av salstentamina centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Vi söker nu dig som vill arbeta som vikarierande tentamensadministratör om 90 % vid Studentavdelningen. Tjänsten innebär oregelbunden arbetstid.

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Uppdraget

Som tentamensadministratör är du på plats när tentamen skrivs för att ge support åt studenter, tentamensvärdar och lärare. Uppdraget är att säkerställa ett rättssäkert tentamenstillfälle samt att alla studenter som skriver behandlas lika utifrån uppsatta regler och rutiner.

Som tentamensadministratör ansvarar du för att processerna, arbetsflöden och rutiner efterlevs och utvecklas vid behov. Som tentamensadministratör under pågående tentamen kommer du främst arbeta med incheckning och support/IT support när tentor ges samt utföra för- och efterarbete i det digitala examinationssystemet Wiseflow.

Schemaläggning och arbetsledning av tentamensvärdar samt annat förberedande arbete inför tentamenstillfället kan komma att bli aktuellt. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och våra tentamensvärdar.

Som tentamensadministratör arbetar du därför nära dina kollegor för att säkerställa rättssäker och korrekt leverans av salstentamina i rätt tid. Du hanterar löpande ärenden som kommer in till arbetsgruppen. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena vid pågående tentamen samt för utvecklingen av dessa.

Ungefär var sjunde vecka infaller en intensiv period med många salstentamina vilket innebär mycket arbete. Vid behov stöttar vi även andra verksamheter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha

• gymnasieexamen
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av serviceyrke
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
• goda kunskaper i svenska och engelska, båda muntligt och skriftligt.