Administratör med Samordningsansvar

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklingsarbete och kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har ett krav på aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vidare är det meriterande med arbetslivserfarenhet av en ledande eller samordnande roll, exempelvis som gruppledare, projektledare eller teamledare utan formellt personalansvar. Det är meriterande om du har en avslutad utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå med administrativ inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.