Nyfiken verksamhetskoordinator till HR-avdelningen

Är du nyfiken på hur HR-arbetet fungerar i en stor organisation? Vill du ha en roll där du får vara med och får saker att hända? Som verksamhetskoordinator får du en bred inblick i HR-avdelningens verksamhet och en viktig roll i att samordna och följa upp vårt arbete.

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stad har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra, för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen. Stadsledningsförvaltningen ska leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag.

Enheten hållbar arbetsgivare på HR-avdelningen möjliggör för staden att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare genom att utveckla stadens arbetsgivarpolitik. Med helhetssyn skapar vi förutsättningar för våra målgrupper att lyckas i vardagen. Vi arbetar med områden som till exempel rekrytering, arbetsmiljöfrågor, medarbetar- och ledarskap och arbetsrätt. Vi har ett tydligt fokus på att skapa användarvänliga lösningar som skapar värde för stadens verksamheter.

Arbetsuppgifter

Du arbetar nära chefer och specialister, tar fram underlag och bidrar till att ärenden och uppdrag kommer framåt. Rollen kombinerar självständigt arbete med många samarbeten och ger dig möjlighet att utvecklas.

Du kommer bland annat att

• Samordna HR-avdelningens interna ärendeberedning. Du hjälper till att planera vilka frågor som behöver behandlas i olika lednings- och beslutsforum, bevakar tidplaner och ser till att ärenden förbereds i god tid.
• Samordna och bereda politiska ärenden. Du hanterar motioner, remisser och andra ärenden inom HR-området. I uppdraget ingår att ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra tjänsteskrivelser, yttranden och beslutsunderlag tillsammans med sakkunniga.
• Stödja enhetens chefer i planering och uppföljning av verksamheten. Du bidrar till att skapa överblick över enhetens uppdrag, stöttar i att förbereda och följa upp möten, stöttar i verksamhetsplanering och tar fram underlag och presentationer.
• Hantera statistikförfrågningar. Du samordnar och besvarar förfrågningar om exempelvis lönestatistik och statistik om stadens medarbetare. Enklare och återkommande statistikunderlag tar du fram självständigt, medan mer komplexa frågor hanteras i samarbete med våra sakkunniga.
• Handlägga begäran om allmän handling. Du tar emot och hanterar förfrågningar inom HR-området, samordnar framtagandet av handlingar och uppgifter samt hanterar utlämnande enligt gällande lagstiftning.
• Samordna underlag till revision och intern kontroll. Du håller ihop arbetet med att ta fram underlag och svar vid revisioner och andra granskningar.