Resurssamordnare till enheten för utbildning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig. Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom enheten för utbildning. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga enhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på skolsektionen för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med skolsektionschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal. Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och administration
• God datorvana

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av schemaläggning i system som exempelvis TimeEdit
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser
• Kunskap om myndighetens verksamhet

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning fram till och med 30 juni 2027 med ev. möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Revinge och resor i anställningen förekommer.

Om oss

På skolsektionen för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer ni hela enheten. På skolsektionen är vi 16 medarbetare och vi finns i Sandö, Revinge och Stockholm.