Systemförvaltare

Läs fullständig annons här: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:984285/

Beskrivning av arbetsplatsen

Sektionerna Juridik och dokumenthantering samt HR har uppdrag att ge verksamhetsstöd till organisationen som helhet, bland annat genom att förvalta och utveckla centrala IT-system som används över hela universitetet.

Aktuell anställning är placerad vid sektionen Juridik och dokumenthantering och innebär en delad roll som systemförvaltare för både sektionen Juridik och dokumenthantering och sektionen HR inom Lunds universitetsgemensamma förvaltning. Arbetet omfattar systemförvaltning inom båda sektionernas verksamhetsområden, där du bidrar med din kompetens i verksamheter med nära koppling till universitetets myndighetsutövning, administrativa processer samt stöd till chefer och medarbetare.

Inom sektionen Juridik och dokumenthantering ansvarar du för W3D3, universitetets gemensamma systemstöd för diarieföring, där allmänna handlingar registreras och förvaras i enlighet med Lunds universitets dokumenthanteringsplan. Inom sektionen HR ansvarar du för ett nyligen upphandlat system för medarbetarundersökningar och kommer även involveras i viktigt arbete med ett framtida systemstöd för hantering och uppföljning av regler enligt lagen om anställningsskydd, exempelvis beräkning av anställningstid, företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning.

Du arbetar nära systemägare, verksamhetsspecialister, användare, IT-funktioner, informationssäkerhets- och dataskyddsfunktioner, andra systemförvaltare samt externa leverantörer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som systemförvaltare har du ett samlat ansvar för att planera, samordna, utveckla och följa upp förvaltningen av de system som ingår i uppdraget. Systemförvaltarkompetensen kan över tid användas även för andra system. Du delar din arbetstid mellan sektionen Juridik och dokumenthantering och sektionen HR och arbetar i nära dialog med respektive systemägare och verksamhet.

Du kommer att ansvara för att planera, genomföra och följa upp systemförvaltningen genom att ta fram mål, aktiviteter, prioriteringar och budgetunderlag. I rollen ingår att fånga upp verksamhetens behov, omsätta dem till tydliga krav och säkerställa att systemen utvecklas och förvaltas på ett sätt som stödjer verksamheten. Du samordnar införanden och förändringar, hanterar dialogen med externa leverantörer och följer upp avtal, leveranser och servicenivåer.

Du deltar också i upphandlingar och avtalsförvaltning samt leder och samordnar olika förvaltningsforum. En viktig del av arbetet är att identifiera och hantera risker samt säkerställa att lagkrav och universitetets krav inom exempelvis dataskydd, informationssäkerhet, arkivering, offentlighet och sekretess följs. Tillsammans med relevanta specialistfunktioner ansvarar du för frågor som behörighetsstyrning, dokumentation och kontinuitetsplanering.