Inköpare till logistiksektionen

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Som inköpare bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att enheten har goda relationer med andra enheter och externa samarbetspartners. Du medverkar också till att utveckla rutiner och arbetssätt som skapar förutsättningar för effektiva inköps- och logistikflöden.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som inköpare kommer du vara ansvarig för inköp inom enhetens ansvarsområde, inköpen avser såväl avrop från befintliga ramavtal som direktupphandlingar. Du ansvarar även för den löpande kommunikationen och dialogen med leverantörer samt att ha fokus på att säkerställa effektiva materialflöden och prestanda. I arbetsuppgifterna ingår även inköpsplanering, orderläggning i affärssystemet Unit4 ERP, leveransbevakning och leveransuppföljning. Vidare kommer du att hantera reklamationer samt underhåll av artikelregistret. Som inköpare hos oss behöver du ha generellt goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling.

Dina kunskaper och kompetenser

Du har:

• eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller annat relevant område eller minst tre års praktisk erfarenhet inom inköp eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• stor vana av att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem.
• vana av att analysera, tolka samt skriva avtal.
• erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt av framtagande av kravspecifikationer till annonserade upphandlingar till stöd för beställare.
• Mycket god förmåga att uttala dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet som upphandlare/inköpare inom offentliga sektorn eller på konsultbolag.
• erfarenhet att arbeta i UNIT4 ERP - e-handel, e-Avrop, eller likvärdiga upphandlings-/e-handelsverktyg som finns på marknaden samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att skapa goda relationer till de kontakter som arbetet innebär. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen