HR-generalist vikariat

Institutionen för organismbiologi vid Uppsala universitet bedriver forskning om evolution, systematik, utveckling och funktion på organismnivå.

Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-generalist med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 7 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer. Som HR-generalist vidinstitutionen för organismbiologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår andra HR-generalist och andra funktioner inom den administrativa gruppen. Arbetet är konsultativt och serviceinriktat med omfattande kontakter med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du handlägger, utreder och driver ärenden inom hela HR-området. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av rekryteringar, timanställningar, LAS beräkningar, introduktion av nyanställda, information om anställningsvillkor, handläggning av avslutning av anställningar, anställningsvillkor, administration av forskarutbildning och disputationer, ledigheter, rehabilitering samt arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling.

Kvalifikationskrav

Universitets-/högskoleutbildning inom HR och arbetsrätt. Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i en internationell miljö. Goda kunskaper i MS Office. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är prestigelös, kommunikativ, lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och driva dina egna processer samt har en god samarbetsförmåga. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av arbete med forskarutbildningsadministration. Kunskap i universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi, W3D3, Adato ochLadok är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad anställning, 8 månader. Omfattningen är 100 %. Tillträde 11 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, karin.lundberg@ebc.uu.se