Bemanningsplanerare till pilotprojekt

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vill du vara med och utveckla en av äldreomsorgens viktigaste stödfunktioner? Vi söker en bemanningsplanerare som vill kombinera service, planering och problemlösning i en verksamhet där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av en etablerad bemanningsenhet som fortsätter att utveckla smarta arbetssätt för framtidens äldreomsorg.

Ditt nya jobb

Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.

Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat

• Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
• Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
• Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
• Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats

Din kompetens

Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:

• Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
• Aktivt arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
• Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
• Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.

Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.