Delprojektledare mot inköp – marin försvarsindustri, Karlskrona

Vill du ha en roll där projekt och inköp möts? Som delprojektledare mot inköp blir du länken mellan projektet och inköpsorganisationen i underhållsprojekt inom marin försvarsindustri. Rollen passar dig som har en tid i arbetslivet bakom dig och vill ta ett steg mot projektledning.

Om rollen

Som delprojektledare representerar du inköp i projektet och rapporterar till huvudprojektledaren. Projekten handlar framför allt om underhåll av marina fartyg, och din uppgift är att se till att inköpsdelen ligger i fas med projektets tidsplan och behov.

Projektet beskriver vad som behövs – du tar fram underlaget som gör att det går att köpa in, med rätt artikel och rätt information, och lämnar det vidare till den operativa inköpsavdelningen. Därefter följer du upp beställningar och leveranser och håller projektet uppdaterat om läget. Du har mycket kontakt med kollegor i projekt och inköp och med leverantörer, och bygger med tiden upp en god bild av vem i organisationen som kan vad.

Sammanfattning av arbetsuppgifter

• Representera inköp i projektet och rapportera status på projektmöten
• Ta fram och beskriva inköpsbehov så att den operativa inköpsavdelningen kan agera på dem
• Följa upp inköpsaktiviteter, tidsplan, beställningar och leveranser
• Samordna information mellan projektet, inköpsorganisationen och leverantörer

Om dig

Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att anpassa hur du kommunicerar efter vem du pratar med. Du är lyhörd och samarbetsinriktad snarare än den som tar mest plats, och du får saker gjort genom att skapa tydlighet och följa upp. Du tar ägandeskap för dina uppgifter, driver dem vidare och håller både detaljer och helhet i huvudet.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis inom inköp, ekonomi, logistik, projektledning eller teknik – alternativt motsvarande erfarenhet inom projektledning eller inköp
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning inför anställning, vilket kan medföra krav på visst medborgarskap.

Meriterande

• Erfarenhet från industri eller inköp, där du fått förståelse för vilken information som behövs för att kunna köpa in en artikel
• Erfarenhet av att arbeta i projekt eller samordna arbete mellan flera funktioner

Om företaget

Kundföretaget är en ledande aktör inom svensk försvarsteknik med en stor marin verksamhet i Karlskrona, där fartyg utvecklas, byggs och underhålls. Verksamheten drivs i projekt med höga krav på struktur, kvalitet och samverkan mellan flera discipliner, och inköp är en central del av att projekten levererar.