Ekonomiadministratör

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om ca 460 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på uu.se/fysik.

Till vår ekonomigrupp med 11 kollegor, söker vi en ekonomiadministratör med driv. Hos oss arbetar och utvecklas du inom universitetets statliga förvaltning och verkar i en spännande miljö med medarbetare från hela världen. Universitetet erbjuder möjlighet att delta i olika nätverk och utbildningar inom ekonomi- och administrationsområdet. Ekonomigruppen ingår i institutionens administrativa stödfunktion vilket idag består av 25 medarbetare. Övriga kollegor arbetar inom områdena HR, kursadministration, service och kommunikation.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör är dina arbetsuppgifter i huvudsak löpande. Till arbetsuppgifterna hör bland annat att arbeta med löpande redovisning så som leverantörs- och kundfakturering, omföringar och stipendieutbetalningar. Du kommer även granska och kontera reseräkningar, timarvoderingar och andra utlägg i personalsystemet Primula. Vidare ingår att hantera kortbetalningar för institutionens avdelningar och även resebokningar kan förekomma. I tjänsten ingår administrativa uppgifter så som diarieföring, stöd i hantering av anläggningsregister och administration vid inventeringen, lokalfördelning och liknande. Därutöver kan allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen komma att ingå i anställningen. Arbetsuppgifterna kan variera över tid.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som du förväntas inhämta kunskap om och efterfölja, bl a genom att söka i manualerna på vår medarbetarwebb men även via olika internutbildningar och möten.

Som ekonomiadministratör arbetar du nära institutionens ekonomiadministratörer och ekonomer och välkomnas att aktivt delta i gruppens utveckling av olika rutiner. Du kommer även samarbeta med institutionens HR-grupp och i viss mån även med övriga kollegor inom administrationen, samt med institutionens forskare och lärare.

Kvalifikationskrav

Högskoleutbildning inom redovisning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med redovisning. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kunna förklara enklare ekonomibegrepp på båda språken. Goda IT- kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom löpande ekonomiadministration och som är strukturerad, noggrann och effektiv. Du måste ha förmåga att arbeta både självständigt och som del av ett team. Du kommer ha många ärenden som löper parallellt, vissa kräver återkommande åtgärder eller utredning, och arbetstoppar är vanligt förekommande. En förutsättning för att lyckas i rollen är därför att du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att jobba på ett serviceinriktat sätt och effektivt tar tag i de arbetsuppgifter som landar på ditt bord. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.