Hr-administratör till verksamhetsnära HR

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

Är du en serviceinriktad HR-administratör som har förmåga att utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till chefer och kollegor inom hr. Välkommen med din ansökan!

Du blir en del av Verksamhetsnära HR team 1 som består av 14 medarbetare och en enhetschef. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet till nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor inom den egna enheten och hela HR-avdelningen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö i Stadshuset mitt i centrala Uppsala och erbjuder flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Vår värdegrund är viktig för oss och vi vill därför att du delar den med oss och vill bidra till en inkluderande, professionell och utvecklande arbetsplats. Här kan du läsa mer om Uppsala kommuns kultur och värderingar. (https://www.uppsala.se/jobb/vardegrund/)

Inom området arbetar vi med att stödja Vård- och omsorgsförvaltningens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som HR-administratör är du ett professionellt och effektivt stöd till både HR-avdelningen och kommunens chefer. Ditt uppdrag formas utifrån verksamhetens behov och innefattar bland annat att:

• administrera behörigheter till samarbetsytor och system
• ta fram återkommande statistik och underlag
• genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
• hantera ärenden och diarieföring
• samordna introduktion för nya chefer
• administrera chefsutbildningar och tematräffar
• ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
• ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
• stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Du arbetar i flera digitala system och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.