Vikarierande administratör med inriktning HR till Bärby

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Vill du jobba i en administrativ funktion och bidra till högre kvalitet i vår verksamhet? Sök jobbet som administratör med inriktning HR på SiS. Rollen är en viktig del i att skapa förutsättningar för SiS att skapa ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som administratör med inriktning HR stöttar du institutionens chefer i det administrativa HR arbetet, och bidrar till att skapa förutsättningar för att de fullt ut ska kunna göra det de är allra bäst på, att vara närvarande chefer. I rollen arbetar du operativt, självständigt och brett inom hela HR-området, så som rekrytering, diarieföring, avtalsskrivning, hantera lönefrågor samt arbetsrättsliga frågor kring villkor och avtal. Du kommer att samarbeta med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten men även med aktörer utanför myndigheten som t ex Statens servicecenter. Du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi i Primula, Ciceron/Diabas och Reachmee, för att nämna några system.

Kvalifikationer

För att klara arbetet på bästa sätt ser vi följande krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom lön/HR eller motsvarande erfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• Erfarenhet av brett administrativ HR-arbete.
• Erfarenhet av arbete med chefsstöd.
• Goda kunskaper i lönefrågor.
• God kunskap i svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Kunskaper i statlig arbetsrätt.
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen så söker vi dig som är van att arbeta konsultativt och är trygg in din arbetsroll. Du tycker om att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av administrationen inom HR och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt utifrån målgrupp.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.